Com a implementação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), que substituirá ICMS e ISS gradualmente a partir da reforma tributária, consultores SAP já começam a se preparar para os impactos técnicos e operacionais dessa mudança — inclusive no SAP Business One (SAP B1), voltado para PMEs.
Embora o IBS ainda esteja em fase de regulamentação e transição (com previsão de convivência entre sistemas atuais e o novo imposto até 2032), já é possível antever ajustes necessários no ERP. Abaixo, destaco os principais pontos de atenção para quem trabalha com SAP B1:
1. Nova estrutura de tributos
- Criação de novos códigos de imposto (tax codes);
- Atualização de regras de cálculo;
- Adaptação dos cenários fiscais (formato de lançamento, base de cálculo, alíquotas etc.);
2. Mudança na lógica de recolhimento
O IBS estadual substituirá o ICMS, exigindo mapeamento e parametrização específicos no SAP B1 para refletir a nova natureza do tributo. Isso implica:
O IBS terá regime de crédito financeiro e recolhimento centralizado, o que altera o comportamento de lançamentos contábeis e obrigações acessórias:
- A substituição do modelo de origem-destino por um sistema de débito/crédito uniforme exigirá revisão de cenários de compras e vendas interestaduais;
- A apuração passará a considerar direitos a crédito amplos, o que demandará integração com novos relatórios de compensação.
3. Necessidade de atualizações no layout de NF-e/NFS-e
Ainda que a NF-e/NFS-e continue existindo, os campos e códigos fiscais precisarão ser atualizados conforme novas exigências da legislação. Isso impacta:
- Tabelas auxiliares no SAP B1 (como CST, CFOP, cClassTrib);
- Scripts e layouts de impressão;
- Validações automáticas de preenchimento.
4. Integrações com sistemas governamentais
Uma vez que o IBS será recolhido por uma administração tributária nacional unificada, será necessário ajustar integrações com portais de apuração e transmissão de obrigações, o que afeta:
- Processos de envio via GRC/PI (se usados);
- APIs ou rotinas customizadas de exportação de dados;
- Monitoramento de retornos e validações fiscais automatizadas.
5. Parametrizações em múltiplas UFs
Já que todos os estados devem migrar para o IBS estadual, empresas com filiais em diferentes UFs precisarão alinhar suas parametrizações fiscais em cenários multinacionais/interestaduais, garantindo consistência e rastreabilidade.
Conclusão
A implementação do IBS será um dos maiores desafios tributários dos últimos anos — e no contexto do SAP Business One, exigirá revisão profunda nas parametrizações fiscais, integração com sistemas externos e suporte contínuo durante o período de transição.
Em suma, consultores SAP devem se antecipar, estudar os impactos potenciais e planejar atualizações com base nas versões futuras que a SAP disponibilizará, alinhadas à regulamentação definitiva do IBS.
No vídeo abaixo falo em mais detalhes sobre os requisitos de integração do SAP e addons ao nosso novo cenário fiscal.
Até a próxima!